Інструкція адаптації працівника виробничого підрозділу (30 днів)

Мета:

Забезпечити безпечний старт, ознайомлення з процесами та поступовий перехід до самостійної роботи.

День 1: Старт

  • Зустріч з HR, керівником, наставником
  • Формує щоденник з адаптації та випробувального терміну.
  • Ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку
  • Вступний інструктаж з охорони праці, пожежної безпеки та політики з системи якості
  • Видача ЗІЗ
  • Екскурсія по виробництву, знайомство з командою
  • Ознайомлення з робочим місцем та обладнанням

Дні 2–7: Введення в роботу

Наставник:

  • Демонструє технологічні процеси
  • Пояснює правила безпеки та якісного виконання завдань
  • Контролює перші практичні дії працівника

Працівник:

  • Виконує прості завдання під наглядом
  • Проходить повторні інструктажі (за потреби)
  • Задає питання, фіксує труднощі

Дні 8–20: Практика з контролем

  • Працівник виконує завдання самостійно з періодичним наглядом
  • Наставник коригує дії, дає зворотний зв’язок
  • HR проводить коротке анкетування щодо навичок, самостійності у виконанні робочих задач та умов роботи
  • Керівник оцінює дисципліну, швидкість навчання, командну взаємодію

Дні 21–30: Перевірка готовності

  • Працівник виконує типові завдання самостійно
  • Наставник фіксує рівень самостійності
  • Керівник проводить коротке інтерв’ю
  • HR узагальнює результати адаптації
  • Приймається рішення щодо продовження співпраці
  • Видача перепустки, спецодягу.

Контрольні точки, зустріч 1:1:

  • День 7 — первинна оцінка включеності
  • День 20 — оцінка навичок та самостійності
  • День 30 — фінальне рішення

Інструкція може адаптуватися під специфіку виробничої лінії, зміни або сезонні особливості.

ПАМ'ЯТКА ДЛЯ ПРАЦІВНИКА


Щоденник адаптації та випробувального терміну

  • П.І.Б. :
  • Посада:
  • Підрозділ:
  • Дата виходу на роботу:
  • Випробувальний термін:
  • Дата початку випробувального терміну :
  • Дата закінчення випробувального терміну :
День Ключові дії / події Коментар наставника / керівника Оцінка (1-10) Підпис
1 Ознайомлення з компанією, інструктажі, видача ЗІЗ
2–5 Навчання на робочому місці, спостереження
6–10 Виконання простих завдань під наглядом
11–15 Самостійна робота з підтримкою
16–20 Оцінка навичок, корекція помилок
21–25 Робота в команді, самостійна робота
Критерій Оцінка (підкреслити або позначити)
Технічні навички ☐ Високі ☐ Середні ☐ Низькі
Дотримання правил безпеки ☐ Високе ☐ Середнє ☐ Низьке
Командна взаємодія ☐ Активна ☐ Помірна ☐ Слабка
Самостійність ☐ Висока ☐ Часткова ☐ Низька
Мотивація та дисципліна ☐ Висока ☐ Стабільна ☐ Нестабільна

Загальний коментар керівника: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

  • Рекомендація: ☐ Продовжити співпрацю, ☐ Подовжити випробувальний термін, ☐ Завершити співпрацю
  • Дата оцінки: …………
  • ПІБ та Підпис керівника:…………
  • Підпис HR:…………